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  • samedi 21 mars 2020

    Team Assistant United Nations

    mars 21, 2020
    Team Assistant United Nations
    Team Assistant United Nations

    Ce poste est à pourvoir au Bureau du Chef du Service de la sécurité et de la sûreté, Office des Nations Unies à Genève.

    Responsibilities
    • Sous la supervision directe du Chef du Service de la sécurité et de la sûreté, le (la) titulaire:
    • Répond ou rédige des réponses à la correspondance de routine et à d'autres communications.
    • Met à jour et maintient les listes de distribution; fait le suivi, prépare et distribue différents documents, rapports, dans la mesure du possible en format électronique; gère les dispositions nécessaires à l'impression et traduction au besoin; coordonne les services d'expédition, de messagerie, etc.
    • Fournit un soutien secrétariat et logistique aux réunions, conseils, comités, conférences, etc.
    • Suit les processus et calendriers relatifs aux résultats, projets en cours, tâches effectuées, etc. de l'unité; le cas échéant, assiste dans la vérification de la réception de documents requis et à leur exactitude, approbations, signatures, etc. afin d'assurer le respect des exigences juridiques, financières et autres exigences.
    • Filtre les appels téléphoniques et les visiteurs; répond aux questions et demandes d'informations modérément complexes (p. ex., répond aux demandes nécessitant une recherche de dossiers, etc.) et, au besoin, renvoie les demandes de renseignements au personnel approprié pour traitement.
    • Maintient le calendrier/horaires; surveille les changements et communique les informations pertinentes au personnel approprié à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité de travail immédiate.
    • Vérifie, enregistre, distribue et/ou traite le courrier et autres documents; s'assure du suivi.
    • Vérifie que la demande de voyage contient toutes les données nécessaires ainsi que la signature des superviseurs pour que le voyage puisse être enregistré sur Umoja.
    • Assiste le voyageur à effectuer les démarches administratives relatives à son voyage (UNLP, visa, service médical, port d'armes, etc).
    • En collaboration avec les finances du Service, vérifie que le budget du voyage est approuvé.
    • Vérifie que le voyageur remplisse l'«Expense Report» à son retour de mission.
    • S'assure du suivi des «Expense Reports».
    • Met à jour le tableau récapitulatif de toutes les missions du Service et établit des statistiques concernant les missions à la demande de la hiérarchie.
    • Informe les voyageurs concernant la réglementation des Nations Unies sur les missions officielles.
    • S'assure que la réglementation des missions est appliquée.
    • Génère une variété de rapports statistiques standard et autres, ordres de travail, etc., à l'aide de diverses bases de données.
    • Recherche, compile et organise l'information et le matériel de référence provenant de diverses sources pour des rapports, plans de travail, études, séances d'information, réunions/conférences, etc.
    • Répond à toutes questions d'ordre administratif relatives aux tâches qui lui incombent.

    Competencies
    • PROFESSIONNALISME : Connaissance du travail général de bureau et de l'appui administratif, y compris des règlements et procédures administratifs. Tire fierté de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporte à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés; agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévère face aux obstacles et aux difficultés; garde son calme dans les situations de crise ; s'attache à atteindre l'objectif de l'égalité des sexes en assurant la pleine participation des hommes et des femmes, sur un pied d'égalité, à toutes les activités.
    • APTITUDE A LA COMMUNICATION : S'exprime clairement et efficacement, tant oralement que par écrit; écoute les autres, les comprend bien et donne suite comme il convient; pose les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapte le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel il/elle s'adresse; partage l'information avec tous ceux qu'elle intéresse et tient chacun au courant.
    • APTITUDE A PLANIFIER ET A ORGANISER : Définit clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchise les activités et tâches prioritaires, modifie les priorités en fonction des besoins ; prévoit suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tient compte des risques et des imprévus dans la planification ; suit l'exécution des plans et les modifie s'il y a lieu ; tire le meilleur parti du temps qui lui est accordé.

    Education
    Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent.

    Work Experience
    Au minimum trois (3) ans d'expérience dans le domaine administratif ou dans un domaine connexe
    Une expérience dans le front office au sein du Système des Nations Unies est souhaitable
    Une expérience en gestion administrative des voyages au sein du Système des Nations Unies est aussi souhaitable.

    Languages
    L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'ONU. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise du français ou de l'anglais et la connaissance de l'autre langue sont requises.

    Assessment
    Les candidats qualifiés pourront être invités à participer à une évaluation qui sera suivie d'un entretien axé sur les compétences.

    Special Notice
    • Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays où se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.
    • La réussite au Test d'aptitude standardisé pour les services généraux des Nations Unies (GGST) ou au Test d'aptitude aux fonctions d'appui administratif (ASAT) au Siège du Secrétariat des Nations Unies à New York, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies.
    • Les avis de vacances G1-G4 sont ouverts aux candidats internes et externes, y compris les fonctionnaires titulaires d'un contrat temporaire. Cependant, la priorité sera donnée aux candidatures des fonctionnaires actuellement en poste. Les candidatures externes seront prises en compte uniquement si aucune candidature de fonctionnaire titulaire d'un contrat permanent, continu, fixe ou temporaire n'a été identifiée pour le poste.



    jeudi 19 mars 2020

    RESPONSABLE SECURITE APPLICATIVE

    mars 19, 2020
    RESPONSABLE SECURITE APPLICATIVE
    RESPONSABLE SECURITE APPLICATIVE

    Vous intervenez de manière transversale, en tant que membre de l’équipe intégration référentiels du Service applications, pour apporter votre support aux équipes chargées de développer les applications pour les patients ou destinées aux RH, à la finance et aux activités logistiques des HUG. Votre équipe a pour mission de proposer et maintenir des outils communs pour garantir un travail homogène, automatisé et systématisé dans le développement applicatif.

    Dans le cadre de cette création de poste en sécurité applicative, votre sens du contact vous permet de créer des interactions efficaces et vous permet de vous adapter à vos différents interlocuteurs parmi lesquels, le responsable de la sécurité des systèmes d’information, le responsable sécurité des opérations, les responsables de produits, les équipes de développement comprenant environ 50 ingénieurs logiciels, ainsi que les ingénieurs système et les experts métier. Vous conseillez, inspirez les équipes en place et favorisez ainsi l’émulation.

    Vous pilotez la mise en place d’une architecture sécurité applicative permettant à l’institution de déployer des micro-services, des applications web et mobile ainsi que de sécuriser les applications déjà opérationnelles. Vous définissez et mettez en œuvre une stratégie de sécurité applicative qui soit adaptable et évolutive, en accord avec la Politique de Sécurité des HUG. Votre charisme et votre crédibilité métier vous aide à porter les principes et solutions de la sécurité applicative auprès des équipes de développement, des premières spécifications jusqu’à la mise en production des applications.

    Vos principales responsabilités sont :

    • conduire des analyses sécurité permettant d’identifier les risques des solutions développées en interne ;
    • déterminer les besoins en sécurité et les mesures de protections adaptées ;
    • proposer des architectures permettant d’optimiser les coûts tout en facilitant le déploiement d’applications et garantissant la sécurité des applications ;
    • planifier des pentests applicatifs réguliers et implémenter les changements d’architecture nécessaires avec les équipes de développement ;
    • définir et diffuser les bonnes pratiques de sécurité applicative auprès des équipes de développement ;
    • mettre en place des tests de sécurité automatisés intégrés dans les pipelines de développement ;
    • analyser les architectures existantes pour détecter les zones d’amélioration.



    • Ainsi, vous mettez à profit votre ouverture d’esprit et votre sens pédagogique pour faire évoluer les produits avec les équipes de développement afin d’atteindre un niveau élevé de sécurité et améliorer constamment leur valeur ajoutée.

    Formation et Connaissances spécifiques
    • Titulaire d’un Master en informatique, en technologies de l’information ou d’un diplôme jugé équivalent, vous êtes reconnu-e pour votre expertise Spring security 5.2+ ainsi qu’OIDC/Oauth2.
    • Vous maîtrisez les concepts d’authentification et d’autorisation applicative ainsi que les concepts du top 10 de l’OWASP dans des environnements intégrant webservices, Micro-services / API et applications mobile. Vous avez utilisé professionnellement SSO, Keycloak, les outils type proxy (Blurp, fiddler…) et les scanners de vulnérabilité (Sqlmap, Qualys, Nitko…) ainsi que les solutions de gestion de containers telles que Docker et Kubernetes.
    • Des connaissances en langage Java et écosystème spring, API RESTfull, les technologies de sécurité ainsi que des applications mobiles iOS et Android et de Linux vous aideront à réussir dans ce rôle.
    • Vous possédez idéalement une certification sécurité valide (OSCP, CISSP, CEH, CISA par exemple). Une bonne connaissance d’ITIL est également appréciée.
    • Plus globalement, vous êtes curieux-se d’explorer les dernières tendances en matière de sécurité informatique et vous communiquez efficacement auprès des équipes de développement.
    • Vous faites preuve d’une aisance rédactionnelle en français et vous êtes en mesure de communiquer de manière professionnelle en anglais.


    Expérience
    Vous démontrez obligatoirement d’une expérience de plus de 10 ans dans la production et l’intégration de logiciels au sein d’une grande direction des systèmes d’information, dont au moins 5 années dans le domaine de la sécurité applicative. La connaissance du secteur hospitalier est un plus.

    Particularités / Spécificités

    • Vous pourrez être amené à travailler en horaire de nuit/week-end et participer à un service de piquet.
    • Vous savez vous rendre disponible en cas de situations exceptionnelles ou dans des phases d’activité chargée.
    • Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations !
    • C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre détaillant votre motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes.


    Cette annonce s’adresse indifféremment aux femmes et aux hommes. LI-MAN



    mercredi 18 mars 2020

    Assistante administrative H/F

    Assistante administrative H/F
    Assistante administrative H/F

    Description du poste et Missions:
    Vous intégrerez notre agence située à MEJANNES LES ALES (30) afin d'apporter un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l’assistance Respiratoire.
    Vous aurez pour principales missions :

    • La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,
    • La gestion des flux téléphoniques avec les patients,
    • Assister notre équipe commerciale sur des tâches administratives,
    • La rédaction de divers courriers.
    • Profil recherché
    • Vous avez idéalement un Bac +2 et une expérience dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale. Vous disposez d’une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.

    Rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont les atouts pour réussir à ce poste.
    Informations utiles
    Localisation Alès - 30, France
    Contrat CDD - 6 mois
    Salaire Non défini
    Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
    Expérience - 1 an
    Modalités de travail Temps complet
    Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
    Secteur Santé/Social/Association, Services aux Personnes/Particuliers
    Qui sommes nous ?
    SOS OXYGENE SUD
    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.

    Le groupe compte aujourd’hui près de 1800 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements en France.
    Rejoindre SOS Oxygène c’est prendre part à la vie d’une entreprise familiale, à l’écoute et proche de ses collaborateurs dont l’objectif est de fournir un service de qualité à ses patients.

    Assistant de direction (H/F)

    Assistant de direction (H/F)
    Assistant de direction (H/F)

    Natixis est un établissement financier français de dimension internationale spécialisé dans la gestion d’actifs et de fortune, la banque de financement et d’investissement, l’assurance et les paiements.

    Filiale du Groupe BPCE, 2e acteur bancaire en France à travers ses réseaux Banque Populaire et Caisse d’Epargne, Natixis compte près de 16 000 collaborateurs dans 38 pays.
    Elle accompagne et conseille sa propre clientèle d’entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels, ainsi que les clients des réseaux du Groupe BPCE.
    Poste et missions
    Vous rejoignez la Direction de la Compliance BGC et assurerez principalement l’assistanat du Responsable de la Compliance BGC et de son pôle.

    A ce titre, vous êtes en charge :

    de l'organisation de l'activité du Responsable de la Compliance BGC et de son pôle (la réservation des voyages en France et à l’étranger, leur saisie dans l'outil AdHoc);
    de diverses tâches administratives (accueil téléphonique, filtrage des appels, traitement du courrier , suivi des factures, suivi des notes de frais, classement etc.);
    des commandes (fournitures, cartes de visite, abonnements, etc.);
    des mouvements du personnel dans le Référentiel des personnes et les demandes d’habilitations (IT, Logistique et Sécurité pour les badges).
    A titre ponctuel vous pourrez être amené à prendre en charge l’assistance administrative des autres directions de la Conformité.

    Profil et compétences requises
    De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire et d’une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.
    Vous êtes reconnu, pour votre sens du relationnel, votre discrétion, vos capacités d’initiative et votre organisation.
    Disponible, avec un esprit d’équipe, vous avez le sens des priorités.
    La maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral est indispensable.
    Situation géographique : 47 Quai d'Austerlitz - 75013 Paris

    Assistante administrative H/F

    Assistante administrative H/F
    Assistante administrative H/F

    Description du poste et Missions:
    Vous intégrerez notre agence située à MEJANNES LES ALES (30) afin d'apporter un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l’assistance Respiratoire.
    Vous aurez pour principales missions :

    • La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs,
    • La gestion des flux téléphoniques avec les patients,
    • Assister notre équipe commerciale sur des tâches administratives,
    • La rédaction de divers courriers.
    • Profil recherché
    • Vous avez idéalement un Bac +2 et une expérience dans le domaine médical, paramédical ou au sein d'un organisme de protection sociale. Vous disposez d’une bonne maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office.

    Rigueur, autonomie et esprit d'équipe sont les atouts pour réussir à ce poste.
    Informations utiles
    Localisation Alès - 30, France
    Contrat CDD - 6 mois
    Salaire Non défini
    Niveau de qualification Employé/Opérateur/Ouvrier Spe/Bac
    Expérience - 1 an
    Modalités de travail Temps complet
    Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
    Secteur Santé/Social/Association, Services aux Personnes/Particuliers
    Qui sommes nous ?
    SOS OXYGENE SUD
    Au service de ses patients, SOS Oxygène œuvre depuis plus de 25 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie.

    Le groupe compte aujourd’hui près de 1800 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements en France.
    Rejoindre SOS Oxygène c’est prendre part à la vie d’une entreprise familiale, à l’écoute et proche de ses collaborateurs dont l’objectif est de fournir un service de qualité à ses patients.

    Comptable en fiduciaire 80-100%

    Comptable en fiduciaire 80-100%
    Comptable en fiduciaire 80-100%

    Nous sommes actuellement en recherche pour une fiduciaire en plein essor, au nord de Lausanne, d'un/e

    Comptable en fiduciaire 80-100%

    Donc les tâches principales seront :

    • Tenue de la comptablité jusqu'au bouclement
    • Etablissement des décomptes TVA
    • traitement des salaires et des charges sociales
    • Etablissements des déclarations d'impôts des personnes physiques et morales
    • Assistante à la révision de compte annuels

    Profil recherché :
    CFC de commerce minimum, brevet en comptabilité bienvenu
    Expérience de quelques années en fiduciaire indispensable
    Aisance relationnelle avec la clientèle et les collègues
    Aisance avec les outils informatiques MS Office / Crésus et Winbiz, bienvenus
    Bon esprit d'équipe, positif et motivé/e



    Assistant en pharmacie, 60-100% (h/f)

    Assistant en pharmacie, 60-100% (h/f)
    Assistant en pharmacie, 60-100% (h/f)

    Les Pharmacies-Parfumeries Sun Store, fortes de 40 ans d'expérience et comptant aujourd'hui plus de 100 succursales, doivent leur succès à un esprit précurseur et des idées novatrices. L'entreprise fait partie du groupe Galenica.

    Assistant en pharmacie, 60-100% (h/f)

    Vos responsabilités
    • Conseil et service à la clientèle
    • Mise en valeur et gestion de l'assortiment
    • Délivrance de médicaments sur ordonnance
    • Diverses tâches administratives et logistiques

    Votre profil
    • CFC d'assistant/e en pharmacie
    • Orienté/e client
    • Facilité dans les contacts humains
    • Intérêt pour le travail d'équipe
    • Présentation soignée
    • Flexible, autonome et possédant un esprit d'initiative

    Avantages
    Des conditions différentes peuvent être appliquées selon l’engagement (p. e. CDD) resp. la fonction.


    Contact
    Les informations techniques sont disponibles:
    Madame Christine Burri
    No. de tél. 058 878 50 70
    Votre candidature en ligne sera traitée par:
    GaleniCare Management SA, Ressources Humaines, Marie-Noelle Andrey
    Untermattweg 8, 3027 Berne

    Postuler en ligne
    A propos
    SUN STORE, bien plus qu'une pharmacie.
    En 1972, le premier Sun Store a ouvert ses portes à Sion (VS) et a connu un succès immédiat. Il se démarque des autres pharmacies grâce à de nouvelles idées et un modèle d'affaires inédit – ce sont aujourd'hui encore les ingrédients du succès.
    Depuis 2009, les pharmacies Sun Store sont gérées par Galenicare et sont présentes sur une centaine de sites répartis sur l'ensemble du territoire suisse.

    Un large assortiment
    L'importante gamme de produits Sun Store comprend des médicaments, mais également d'autres assortiments du domaine de la prévention de la santé, de la naturopathie, de la nutrition et de l'alimentation, du sport, de la mère et de l'enfant, de la cosmétique bio, des parfums, etc.

    Parfums et beauté
    La parfumerie de Sun Store est synonyme de Beauté & Glamour. Nous offrons à nos clients un large éventail de marques prestigieuses avec des exclusivités et des nouveautés, mais aussi de jeunes marques de produits de cosmétique bio et naturels, de parfums, de soins et de maquillage. Informations supplémentaires
    Pharmacie Sun Store Avenches



    Aide-Comptable

    mars 18, 2020
    Aide-Comptable & assistant administratif (H/F)
    Description du poste :
    • Contrôle, saisie et classement des factures fournisseurs
    • Saisie de multiples écritures comptables (créanciers & débiteurs) dans l’outil de
    • comptabilisation
    • Réconciliation des comptes et travaux préparatifs pour les bouclements trimestriels et
    • annuels
    • Comptabilisations & réconciliations bancaires
    • Suivi et mise à jour de différents rapports financiers (tableaux excel)
    • Travaux administratifs pour différentes sociétés du groupe (tri courrier, relevés bancaires,
    • relation avec fiduciaire).


    Profil recherché:
    • De langue maternelle française avec très bonnes connaissances d’anglais (B2-C1)
    • Vous êtes au bénéfice d’une expérience confirmée dans le domaine de la comptabilité
    • CFC d’employé de commerce ou maturé commerciale
    • Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et notamment votre capacité
    • d'adaptation tant dans vos missions que vis-à-vis de vos interlocuteurs : vous savez établir
    • un dialogue et un échange permanent avec la hiérarchie.
    • Rigoureux(se), souriant(e), et ambitieux(se) vous savez vous montrer souple et travailler de
    • façon autonome.
    • Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques usuels (MS-Office)
    • Résistant(e) au stress et sens des priorités




    Assistant/e commercial

    Assistant/e commercial
    Assistant/e commercial
    Votre mission :
    • Gestion du secrétariat commercial dans sa globalité
    • Etablissement et suivi de documents commerciaux
    • Rédaction des offres, soumissions, contrats commerciaux, etc.
    • Saisie et traitements informatiques (ERP et MS Office)
    • Participation aux séances de direction, prise de procès-verbal
    • Gestion des appels entrants, du courrier, de la boîte email et de l'accueil du service commercial
    • Emission de supports visuels de vente, mise en place et suivi de projets commerciaux
    • Assure le suivi des contacts clientèle, aide à la coordination et à l'organisation d'événements commerciaux
    • Gestion de l'économat


    Votre profil :
    • Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent
    • Au bénéfice d'une première expérience réussie dans un poste similaire
    • Connaissances du domaine de la sécurité : un atout
    • Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office), à l'aise avec l'utilisation de logiciels internes (ERP)
    • Bonnes connaissances en anglais indispensable (min. B2) / Allemand : un atout
    • Personnalité positive, proactive, curieux, motivé et volontaire
    • Sens de l'organisation, bonne gestion du stress et autonome
    • Moralité irréprochable (casier judiciaire vierge, pas de poursuites, etc.)


    Vos avantages :
    • La possibilité d'intégrer une entreprise phare sur son marché et tournée vers l'avenir
    • Engagement au sein d'une équipe soudée et dynamique



     

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